La plupart des entreprises organisent des séminaires chaque année dans le but de ressouder l’esprit d’équipe entre les différents collaborateurs. Quels sont les moyens à votre disposition et comment les optimiser ?
Préparer l’organisation du séminaire : fixer ses objectifs
Tous les événements doivent faire l’objet d’une définition d’objectifs pour pouvoir répondre à vos attentes. Pour cela, il est essentiel d’adapter ses objectifs en fonction de ses cibles. En effet, ils ne seront pas identiques pour des collaborateurs, des fournisseurs ou encore des partenaires.
Quelle que soit la cible, il est important de veiller au bon déroulement des activités et des animations tout au long de la convention pour remplir vos objectifs. Par exemple, il est indispensable de tenir des feuilles de présence pour les participants conviés et d’encourager une ambiance de détente et de performance dans le même temps.
Pour le bon déroulement du séminaire, organisez les moyens qui seront mis en œuvre
On va commencer par fixer la durée de la convention, on chiffre le nombre de participants, on choisit le lieu, le thème principal, les activités et on planifie le déroulement de chaque journée.
Bien entendu, si vous n’avez pas le temps de vous pencher sur ces tâches et sur l’organisation globale, vous pouvez tout fait vous adresser à des sociétés spécialisées dans ce domaine d’activité. Votre entreprise organise un séminaire Montpellier pour ses collaborateurs ? Contactez Le Domaine des Moures.
A la fin du séminaire, il est important d’en mesurer les retombées une fois que tout est terminé. Vos objectifs ont-ils été atteints ? Quel a été le ressenti de vos collaborateurs ? Quels sont les moyens à mettre en œuvre pour améliorer l’organisation et le contenu l’année prochaine ? Pour pouvoir répondre à toutes ces questions, vous pouvez mettre en place ce que l’on appelle un plan d’évaluation avant la fin de la convention. En fonction des réponses que vous obtiendrez, vous pourrez définir des axes d’amélioration qui seront hautement bénéfiques pour le fonctionnement de votre entreprise et pour encourager la synergie entre vos collaborateurs.